Notifiche che riguardano operazioni sulle segnalazioni
Nella tabella di seguito sono riportate tutte le notifiche che vengono generate quando un utente effettua un’operazione su una segnalazione.
Per ciascuna notifica sono riportati:
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una breve descrizione
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i ruoli che ricevono la notifica
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se si tratta di una notifica che viene inviata immediatamente in seguito al verificarsi di un evento o se l’invio è programmato (o entrambi)
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che tipo di evento causa l’invio della notifica
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le schede per cui è prevista la notifica, eccetto la scheda A04 – Evento Sentinella per cui sono previste notifiche specifiche descritte nel capitolo Notifiche per la scheda A04 – Evento Sentinella.
! Nella colonna Destinatari della notifica sono riportati tutti i ruoli destinatari, ma ognuno riceve la notifica relativa alla scheda che può visualizzare. Ad esempio, una notifica di Richiesta eliminazione di una scheda di Dispositivo Vigilanza raggiungerà il RAV, ma non il RAFV che ha visibilità solo sulle schede di Evento correlato alla Gestione del Farmaco.
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Tipo di notifica e descrizione
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Destinatari della notifica
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Tipo di invio ed evento scatenante
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A01
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A02
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A03
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A05
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A06
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A07
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A08
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A09
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A10
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A12
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Apertura nuova segnalazione
Notifica che comunica l'avvenuto inserimento di una nuova segnalazione nella Unità Operativa/Assistenziale/Servizio di cui l'utente è Responsabile.
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Responsabile
Responsabile Aziendale per la Vigilanza sui Dispositivi Medici
Responsabile Aziendale per la Farmaco Vigilanza
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Invio immediato al primo salvataggio della segnalazione
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Promemoria compilazione scheda
Notifica che ricorda all'utente interessato di continuare la compilazione della scheda.
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Operatore
Co-segnalante
Aggredito
Referente Morte Materna
Referente Natimortalità
Referente Morbosità e/o Morte Neonatale
Referente Near Miss Ostetrici
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Invio programmato
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Aggiunto/Rimosso co-segnalante
Notifica che comunica all'utente interessato che è stato indicato/rimosso come co-segnalante per una scheda.
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Co-segnalante aggiunto/rimosso
Aggredito aggiunto/rimosso
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Invio immediato alla compilazione e salvataggio del campo relativo al co-segnalante o all’aggredito
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Avvenuta presa in carico
Notifica che comunica l'avvenuta presa in carico di una scheda da parte di un ruolo.
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Tutti gli utenti con ruoli analoghi di chi ha preso in carico
Utenti con ruoli inferiori
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Invio immediato al click del pulsante “Prendi in carico”
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Richiesta di validazione
Notifica che comunica al ruolo interessato una richiesta di validazione.
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Responsabile
Responsabile Aziendale per la Vigilanza sui Dispositivi Medici
Responsabile Morte Materna
Responsabile Natimortalità
Responsabile Morbosità e/o Morte Neonatale
Responsabile Near Miss Ostetrici
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Invio immediato al cambio di stato della segnalazione e in seguito programmato
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Avvenuta/Rimozione correlazione
Notifica che comunica l'avvenuta/la rimozione di correlazione tra schede.
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Risk Manager
Staff del RM
Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione Aziendale
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Invio immediato alla compilazione e salvataggio dei campi relativi alle schede correlate
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Richiesta di integrazione
Notifica che comunica al ruolo interessato una richiesta di integrazione.
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Operatore
Co-segnalante
Aggredito Responsabile
Responsabile Morte Materna
Responsabile Natimortalità
Responsabile Morbosità e/o Morte Neonatale
Responsabile Near Miss Ostetrici
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Invio immediato al cambio di stato della segnalazione e in seguito programmato
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Comunicazione al Responsabile di richiesta di integrazione verso Operatore
Notifica che informa il Responsabile di una richiesta di integrazione rivolta al ruolo di Operatore.
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Responsabile
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Invio immediato al cambio di stato della segnalazione
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Richiesta di eliminazione
Notifica che comunica al ruolo interessato una richiesta di eliminazione.
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Risk Manager
Staff del RM
Responsabile Aziendale per la Vigilanza sui Dispositivi Medici
Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione Aziendale
Responsabile Aziendale per la Farmaco Vigilanza
Referente Aziendale per le Lesioni Cutanee
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Invio immediato al cambio di stato della segnalazione e in seguito programmato
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Comunicazione al Responsabile di Richiesta di eliminazione da parte dell'Operatore
Notifica che informa il Responsabile di una richiesta di eliminazione.
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Responsabile
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Invio immediato al cambio di stato della segnalazione
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Avvenuta validazione di 1° livello
Notifica che comunica l'avvenuta validazione da parte del Responsabile di una scheda.
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Operatore
Co-segnalante
Aggredito
Responsabile
Responsabile Aziendale per la Vigilanza sui Dispositivi Medici
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Invio immediato al cambio di stato della segnalazione
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Promemoria chiusura scheda
Notifica che comunica l'avvenuta validazione da parte del Responsabile di una scheda e ricorda al ruolo interessato di proseguire con la valutazione e la chiusura della stessa.
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Risk Manager
Staff del RM
Capo Responsabile Aziendale per la Vigilanza sui Dispositivi Medici
Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione Aziendale
Referente Aziendale per le Lesioni Cutanee
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Invio immediato al cambio di stato della segnalazione e in seguito programmato
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Avvenuta dichiarazione di non appropriatezza
Notifica che comunica la dichiarazione di non appropriatezza di una scheda.
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Operatore
Co-segnalante
Aggredito
Responsabile
Responsabile Aziendale per la Vigilanza sui Dispositivi Medici
Risk Manager
Staff del RM
Referente Aziendale per le Lesioni Cutanee
Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione Aziendale
Responsabile Aziendale per la Farmaco Vigilanza
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Invio immediato al cambio di stato della segnalazione
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Avvenuta eliminazione
Notifica che comunica l'eliminazione di una scheda.
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Operatore
Co-segnalante
Aggredito
Referente Morte Materna
Referente Natimortalità
Referente Morbosità e/o Morte Neonatale
Referente Near Miss Ostetrici
Responsabile
Responsabile
Responsabile Morte Materna
Responsabile Natimortalità
Responsabile Morbosità e/o Morte Neonatale
Responsabile Near Miss Ostetrici
Responsabile Aziendale per la Vigilanza sui Dispositivi Medici
Risk Manager
Staff del RM
Referente Aziendale per le Lesioni Cutanee
Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione Aziendale
Responsabile Aziendale per la Farmaco Vigilanza
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Invio immediato al cambio di stato della segnalazione
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Richiesta revisione
Notifica che comunica al ruolo interessato una richiesta di revisione.
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Responsabile Aziendale per la Vigilanza sui Dispositivi Medici
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Invio immediato al cambio di stato della segnalazione e in seguito programmato
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Avvenuta chiusura
Notifica che comunica la chiusura di una scheda.
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Operatore
Co-segnalante
Aggredito
Referente Morte Materna
Referente Natimortalità
Referente Morbosità e/o Morte Neonatale
Referente Near Miss Ostetrici
Responsabile
Responsabile
Responsabile Morte Materna
Responsabile Natimortalità
Responsabile Morbosità e/o Morte Neonatale
Responsabile Near Miss Ostetrici
Responsabile Aziendale per la Vigilanza sui Dispositivi Medici
Risk Manager
Staff del RM
Capo Responsabile Aziendale per la Vigilanza sui Dispositivi Medici
Referente Aziendale per le Lesioni Cutanee
Responsabile Aziendale per la Farmaco Vigilanza
Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione Aziendale
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Invio immediato al cambio di stato della segnalazione
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Avvenuta chiusura di una segnalazione di esito grave
Notifica che comunica ai ruoli regionali la chiusura di una scheda con esito grave.
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CeGeRiss
Staff del CeGeRiss
Centro Regionale per la Farmaco Vigilanza
Referente Servizio Prevenzione Collettiva e Sanità Pubblica
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Immediato
Invio immediato al cambio di stato della segnalazione + Verificarsi delle condizioni di invio del promemoria per apertura Evento Sentinella correlato
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Condivisione di una segnalazione
Notifica che comunica all'utente interessato, che gli è stata condivisa una segnalazione in sola lettura
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Utente con cui viene condivisa la segnalazione
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Invio immediato alla conferma di condivisione della segnalazione
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Rimozione condivisione di una segnalazione
Notifica che comunica all'utente interessato, che gli è stata rimossa la condivisione di una segnalazione in sola lettura
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Utente con cui viene condivisa la segnalazione
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Invio immediato alla conferma di rimozione della condivisione della segnalazione
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